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一、申请手续
l、组织动员
职工安康(团体意外)互助保险计划(以下简称“本计划”)由各机关、团体、企业、事业单位的工会组织本单位的职工在自愿基础上集体参加。基层工会在办事处(代理处)的协助下，负责向职工宣传，解释本计划的作用及有关办法、规定，负责办理有关手续。
2、填写会员名单
参加本计划须填写“参加安康(团体)互助保险计划会员名单”。会员名单一式三份。一份作为基层工会附在“安康(团体)互助保险计划书”(正本)之后存档，一份作为县(市、区)代理处附在计划书(副本2)之后存档，一份交由办事处附在计划书(副本1)之后存档。
会员名单填写注意事项：
①会员名单中左上角申请单位名称必须填写并盖上公章。
②右上角每面写明第几页，共几页。
③会员名单中第一栏“顺序号’必须填写。
④会员名单中“健康状况”栏的填写要求是，如果会员：(1)已有残疾；(2)最近三个月内曾住院治疗疾病一周以上； (3)最近三个月内曾全休或半休一周以上； (4)已被确诊患有肿瘤等严重疾病，应在本栏内注明。如无以上情况，可填写“健康”。
⑤参保会员每人一定要有居民身份证号码。
⑥会员名单每页右上角的计划号码一栏申请单位不必填写，待申请得到办事处(代理处)认可并由办事处(代理处)出具计划书后，由办事处(代理处)经办人员填写。
二、审核
办事处(代理处)收到申请参保基层单位的会员名单后应从以下两个方面进行审核：
1、单证形式的审核
即会员名单的填写项目是否齐全，是否符合要求，字迹是否清晰，签章是否齐全。
2、会员条件审核
通过询问申请单位的工会经办人员进行。申请单位会员名单上的签章，视为对真实性的保证。如有误报，一经发现本会不负赔偿责任，其后果由申请单位工会组织承担。
办事处(代理处)经办人通过询问以下情况进行审核：
(1)会员中有无非正式职工。对非正式职工如已在本单位工作一年以上，并将继续长期工作，可准予参加。
(2)会员年龄：会员申请参加时的年龄以周岁填写，并且是否符合条款规定的年龄条件。
(3)长期病休(全休、半休)人员，已确诊患严重疾病人员，婉拒参加，并讲明理由。曾住院治疗人员，分别具体情况判断，准予参加或婉拒。
(4)残疾人员可以参加，但要将情况在会员名单“健康状况”栏注明。
办理处(代理处)经办人审核后，在符合条件的会员名单上每页盖上公章。
三、准予参加手续
l、签发互助保险计划书
办理处(代理处)经办人将审核、签章后的会员名单交办事处负责人审核、签章后，退还经办人办理签发互助保险计划手续。计划书一式三份，一份为正本，另二份为副本(副本1、副本2)。计划书须有办事处(代理处)经办人、负责人签章，并加盖办事处(代理处)公章。
2、收取保险储金(保费)
保险期限开始前根据事先约定保险储金(保费)交纳方式，交齐保险储金(保费)。办事处(代理处)在收到保险储全(保费)后，开出职工安康、团体意外互助保险计划凭证。如果保险储金、保费是由单位支付的，只对单位按支付的保险储金(保费)开出一份收据；如果会员个人交费，按照个人交费总额开出一份收据。
3、办事处(代理处)经办人员将计划书副本一份、会员名单一份、互助保险计划凭证存根由办事处归档，妥善保管；另一套凭证作为财会记帐凭证。
4、填写互助保险计划登记簿
办事处经办人员根据计划书副本填写“职工安康、团体意外互助保险计划登记簿”。登记簿须按计划书编号顺序填写，每一份计划书填写一行。登记簿每月另起一页，每页下有合计数，据以填写统计报表。
四、赔偿给付
1、参保会员在保险期限内遭受意外伤害，申请赔偿给付，除按总会一九九五年一月颁布的“职工安康(团体)互助保险计划”的规定办理外，还要提供以下单证：
甲．参保会员要写份“申请赔付报告”。在报告中扼要写出发生事故的时间、地点、原因等经过情况。以及本人何年何月参加何种互助保险计划。
乙．基层单位(工会)或组织员要填写《参保会员发生事故报告书》，盖上单位(工会)公章与组织员签名，最后代理处签署意见并盖章。
丙．要附县级以上医疗机构(含县级)的病历、各项检查报告单、医疗证明书、住院出院录、医药费；收据等证明材料复印件。
2、办事处接到代理处(工会)《参保会员发生事故报告书》等单证后，经办人员调查审核无误后，填写《调查报告书》与《参
保会员发生事故给付审批表》，交办事处负责人审核， 负责人审核后作出给付或拒付决定。
3、决定给付，财会部门开出付款收据一式四联，由申请人(或工会经办人)签章。一联存根，二联交申请人据以领款，三联记
帐，四联存档，四联复印件粘贴于计划书副本。
4、以上处理完毕后，办事处依据上述材料将主要内容输入电脑。并将赔付所有材料归并存档。
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